Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”)
Con l’entrata in vigore del GDPR Rimorchiatori Napoletani Srl (nel seguito “RN” o “Titolare”) con sede in Napoli, via Agostino Depretis n. 114. “Titolare” del trattamento fornisce alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati relativi ai rapporti contrattuali con i propri Fornitori, Professionisti e Clienti Business (nel seguito congiuntamente ”Terzi”) fermo restando che ai sensi dell’art. 1 del GDPR sono “dati personali” solo quelli riferibili alle persone fisiche.
Origine dei dati, finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente presso i Terzi o tramite agenti e rappresentanti in occasione di offerte e/o durante un rapporto o una proposta di fornitura. I dati possono anche essere raccolti presso terzi, come, a mero titolo esemplificativo, dati acquisiti da società esterne ai fini di informazioni commerciali o ricerche di mercato o da altri nostri clienti o fornitori.
Tali dati saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate:
- a) adempimenti connessi alla costituzione del rapporto contrattuale, anche in termini di valutazione dell’affidabilità dei Terzi nonchè da obblighi normativi ivi inclusi quelli contabili e fiscali;
- b) finalità connesse all’andamento delle relazioni con i Terzi anche in termini di rilevazione della Customer satisfaction;
- c) tutela dei diritti di RN e di archiviazione storica dei dati.
Il conferimento dei dati da parte dei Terzi, è necessario per la stipulazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali o per adempiere ad obblighi di legge e comunque per il perseguimento del legittimo interesse di RN alla corretta formazione ed esecuzione del rapporto contrattuale, all’adempimento degli obblighi che ne nascono e, in ogni caso, alla tutela delle sue ragioni contrattuali.
Modalità di trattamento dei dati e misure di sicurezza
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
La informiamo inoltre che gli eventuali dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate dal GDPR, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:
- trattati in modo lecito e secondo correttezza;
- raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
- esatti e, se necessario, aggiornati;
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.
RN garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei dati dei Terzi saranno tutelate mediante adeguate misure di protezione, in base a quanto disposto dagli artt. 25, 32, 33, 34, 35 e 36 del GDPR, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali i Terzi sono invitati, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a RN eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a segreteria@rimnap.it.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e tempi di conservazione
I Vostri dati potranno essere comunicati, per le finalità indicate, tra l’altro, a:
- all’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all’Autorità di Pubblica Sicurezza, agli uffici portuali;
- ai trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura o ai servizi acquistati;
- a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;
- a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa e compagnie di assicurazione;
- a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali.
Potranno inoltre essere comunicati a persone giuridiche pubbliche o private, a natura associativa o societaria, al fine della stipula o della esecuzione dei contratti, nella misura in cui detta comunicazione costituisca presupposto per la presentazione di offerte nell’ambito delle procedure di aggiudicazione, ovvero per il perfezionamento e la esecuzione del contratto.
I dati dei Terzi non saranno, salvo specifiche previsioni normative, oggetto di diffusione.
I dati personali verranno trattati da RN per tutta la durata contrattuale ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate trattano i dati personali come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili o Incaricati appositamente nominati da RN.
Tutti i dipendenti, consulenti, collaboratori e/o ogni altra “persona fisica”, ex art. 29 del GDPR, che svolgono la propria attività sulla base delle istruzione ricevute da RN sono nominati “Incaricati del trattamento”. Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, RN impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento al rispetto e/o all’adozione delle misure di sicurezza adeguate, al fine di poter garantire la riservatezza e la protezione dei dati. I dati personali non saranno diffusi.
Diritti dell’interessato
Informiamo infine, che relativamente al trattamento dei dati personali il GDPR conferisce agli Interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, ove applicabile, i Terzi, ove qualificabili come Interessati, potranno chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di loro dati personali, accedere ai dati personali che li riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi da RN, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali – forniti – nei casi indicati dall’art. 20 del GDPR, di opporsi al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing diretto. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme applicabili, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Titolare
Titolare del trattamento è Rimorchiatori Napoletani Srl con sede in Napoli, via A. Depetris, 114. Per esercitare i Suoi diritti potrà inviare una mail a segreteria@rimnap.it oppure scrivendo a “Rimorchiatori Napoletani srl- rif. Privacy, via A. Depetris, 114 Napoli.
Ove applicabile le previsioni relative ai diritti sopra indicati possono essere esercitati su richiesta dell’Interessato utilizzando i seguenti riferimenti: via mail a segreteria@rimnap.it oppure scrivendo a “Rimorchiatori Napoletani srl- rif. Privacy, via A. Depetris, 114 Napoli
Il Titolare del trattamento
Rimorchiatori Napoletani Srl
